Canada thử nghiệm thị thực kỹ thuật số trong quá trình chuyển đổi khỏi nhãn dán hộ chiếu giấy

Canada đã bắt đầu thử nghiệm thị thực kỹ thuật số, báo hiệu một sự thay đổi lớn trong cách mọi người sẽ đi lại và tương tác với hệ thống nhập cư của nước này trong những năm tới. Thay vì chỉ dựa vào nhãn thị thực được in bên trong hộ chiếu, một nhóm nhỏ công dân Maroc được lựa chọn cẩn thận, đã được chấp thuận cấp thị thực du lịch, đang được mời nhận một phiên bản kỹ thuật số bên cạnh nhãn dán truyền thống. Chương trình thí điểm này có phạm vi hạn chế, nhưng những tác động đối với du khách, hãng hàng không và quy trình xử lý nhập cư trong tương lai là rất đáng kể.

Canada thử nghiệm thị thực kỹ thuật số trong một chương trình thí điểm có kiểm soát

Trong chương trình thí điểm mới này, một nhóm nhỏ công dân Maroc đã được chấp thuận cấp thị thực du lịch Canada (visitor visa) có thể được mời nhận một thị thực kỹ thuật số ngoài nhãn thị thực vật lý trong hộ chiếu của họ. Thị thực du lịch (visitor visa) là giấy phép chính thức cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Canada trong một khoảng thời gian tạm thời cho các mục đích như du lịch, thăm gia đình hoặc bạn bè, hoặc công tác ngắn hạn. Chương trình này nhắm đến những người muốn đến Canada với mục đích tạm thời và có thể chứng minh họ sẽ rời đi khi hết thời gian cho phép. Phiên bản kỹ thuật số chưa thay thế nhãn dán; nó được vận hành song song. Quyết định nhập cư và các tiêu chí đủ điều kiện cơ bản vẫn hoàn toàn giống nhau. Điều đang thay đổi là cách quyết định đó được lưu trữ, chia sẻ và xác minh.

Chính phủ đang sử dụng chương trình thí điểm này để xem xét cách thị thực kỹ thuật số hoạt động trong điều kiện đi lại thực tế. Các nhà chức trách đang kiểm tra mức độ dễ dàng của du khách khi truy cập tài liệu kỹ thuật số, mức độ suôn sẻ của các hãng hàng không khi xác minh nó, và liệu các hệ thống biên giới có đọc dữ liệu chính xác hay không. Mục tiêu là thiết kế một giải pháp an toàn, dễ tiếp cận, bảo mật và thân thiện với người dùng, không chỉ cho các nhân viên di trú mà còn cho du khách và các bên thứ ba như hãng hàng không.

Thị thực kỹ thuật số được kỳ vọng sẽ mang lại một số lợi thế theo thời gian. Chúng có thể giảm bớt nhu cầu nộp hoặc gửi hộ chiếu qua đường bưu điện để dán nhãn thị thực, cải thiện việc xác minh và an ninh tại quầy làm thủ tục và tại biên giới, và cho phép du khách chỉ chia sẻ những thông tin thực sự cần thiết cho mỗi bước.

Đối với chính phủ, chúng có thể hợp lý hóa việc thực hiện chương trình và giảm chi phí liên quan đến việc in ấn, gửi thư và xử lý các tài liệu vật lý. Nhiều chuyên gia di trú xem loại hình hiện đại hóa này là cần thiết để theo kịp với khối lượng đơn đăng ký ngày càng tăng và kỳ vọng của khách hàng.

Đồng thời, quyền riêng tư và an ninh vẫn là yếu tố trung tâm. Chương trình thí điểm đang được tiến hành theo các quy tắc an ninh và quyền riêng tư hiện hành của liên bang, và các cơ quan di trú đang làm việc với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các giấy tờ thông hành kỹ thuật số phù hợp với cả tiêu chuẩn của Canada và quốc tế. Điều này rất quan trọng để các hãng hàng không, đối tác nước ngoài và du khách tin tưởng vào thị thực kỹ thuật số nhiều như nhãn thị thực truyền thống.

Thị thực kỹ thuật số là gì và các quốc gia khác đang đi theo hướng tương tự như thế nào

Thị thực kỹ thuật số là một hồ sơ điện tử về giấy phép đi lại và nhập cảnh vào một quốc gia. Thay vì chỉ tồn tại dưới dạng một nhãn dán hoặc con dấu trong hộ chiếu, thị thực được lưu trữ an toàn trong cơ sở dữ liệu di trú và được liên kết với thông tin chi tiết về hộ chiếu, loại thị thực, các điều kiện và ngày hiệu lực của du khách. Khi du khách làm thủ tục, hãng hàng không có thể xác nhận giấy phép đó bằng phương thức điện tử, và các nhân viên biên giới có thể xem cùng một hồ sơ khi hộ chiếu được quét lúc nhập cảnh.

Đối với du khách, thị thực kỹ thuật số thường xuất hiện dưới dạng một xác nhận có thể tải xuống, thường có mã vạch hoặc mã QR, và một số tham chiếu khớp với những gì các nhà chức trách có trong hồ sơ. Trong nhiều hệ thống, không cần nhãn thị thực vật lý nào một khi liên kết kỹ thuật số với hộ chiếu đã được thiết lập. Du khách vẫn phải mang theo hộ chiếu, nhưng thị thực được xác minh kỹ thuật số một cách ngầm thay vì phải tìm một nhãn dán được in.

Trên khắp thế giới, đã có một sự chuyển dịch rõ ràng theo hướng này. Một số điểm đến lớn đã vận hành các chương trình eVisa hoặc giấy phép du lịch điện tử quy mô lớn, trong đó:

• Đơn đăng ký được hoàn thành trực tuyến và các tài liệu hỗ trợ được tải lên qua các cổng thông tin an toàn
• Quyết định được cấp dưới dạng phê duyệt kỹ thuật số được liên kết với số hộ chiếu
• Các hãng hàng không xác minh giấy phép của du khách bằng phương thức điện tử trước khi lên máy bay

Trong số các đối tác G7, giấy phép du lịch điện tử cho du khách được miễn thị thực và các hệ thống sàng lọc trước trực tuyến đã trở thành công cụ tiêu chuẩn. Các khu vực như Châu Âu cũng đang phát triển thị thực du lịch và giấy phép du lịch hoàn toàn kỹ thuật số, được thiết kế để hoạt động mà không cần nhãn thị thực giấy. Mặc dù mỗi hệ thống có khuôn khổ pháp lý và kỹ thuật riêng, tất cả đều hướng tới cùng một tương lai: ít giấy tờ hơn, đánh giá rủi ro dựa trên dữ liệu nhiều hơn và phụ thuộc nhiều hơn vào danh tính kỹ thuật số an toàn.

Chương trình thí điểm thị thực kỹ thuật số của Canada hoàn toàn phù hợp với sự thay đổi toàn cầu này nhưng áp dụng một chiến lược thận trọng, nhiều lớp bằng cách vẫn giữ lại nhãn dán vật lý trong thời điểm hiện tại. Nhiều chuyên gia tư vấn di trú xem đây là một cách hợp lý để bảo vệ du khách trong giai đoạn chuyển đổi. Nếu một hệ thống kỹ thuật số gặp sự cố tại sân bay hoặc một hãng hàng không gặp khó khăn với một định dạng mới, nhãn thị thực có thể nhìn thấy trong hộ chiếu vẫn cung cấp một phương án dự phòng rõ ràng.

Chương trình thí điểm này ảnh hưởng đến du khách Maroc, thời gian xử lý và yêu cầu nộp hộ chiếu như thế nào

Trên thực tế, những người bị ảnh hưởng trực tiếp ngay bây giờ là công dân Maroc mà đã:

• Nộp đơn xin thị thực du lịch Canada
• Nhận được quyết định chấp thuận
• Được chọn và mời tham gia chương trình thí điểm thị thực kỹ thuật số

Đối với những du khách này, thay đổi tiềm năng lớn nhất là những gì xảy ra sau khi được chấp thuận. Theo truyền thống, một khi thị thực du lịch được chấp thuận, người nộp đơn có thể được yêu cầu nộp hoặc gửi hộ chiếu qua đường bưu điện để nhãn thị thực có thể được in và dán vào. Bước đó thường gây ra sự chậm trễ và lo lắng. Trong khi hộ chiếu được gửi đi, người đó không thể đi du lịch ở nơi khác, không thể xử lý các quy trình thị thực khác và phải chờ đợi để nhận lại tài liệu một cách an toàn.

Nếu thị thực kỹ thuật số được áp dụng dần dần, nhu cầu gửi hộ chiếu vật lý có thể được giảm bớt trong nhiều trường hợp. Khi thị thực tồn tại dưới dạng một hồ sơ kỹ thuật số an toàn được liên kết với thông tin chi tiết của hộ chiếu, có thể không cần phải in nhãn dán nào cả. Điều đó có thể rút ngắn khoảng thời gian giữa việc được chấp thuận và chuyến đi thực tế, giảm nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng hộ chiếu trong quá trình vận chuyển, và cắt giảm chi phí chuyển phát nhanh.

Đối với các gia đình bị áp lực về thời gian để tham dự các sự kiện như đám cưới, lễ tốt nghiệp hoặc các cuộc họp kinh doanh khẩn cấp, việc chờ đợi ít hơn dù chỉ một tuần cũng có thể rất quan trọng.

Hậu quả của việc tiếp tục phụ thuộc vào yêu cầu nộp hộ chiếu vật lý là rất thực tế:

• Tổng thời gian bị kéo dài do việc gửi thư và xử lý, ngay cả sau khi đã được chấp thuận
• Kế hoạch du lịch phải được xây dựng xung quanh những khoảng thời gian mà hộ chiếu không có sẵn
• Bất kỳ sự chậm trễ, đình công hoặc gói hàng bị gửi sai địa chỉ của bưu điện đều có thể làm gián đoạn hoặc hủy bỏ một chuyến đi

Ngược lại, một mô hình kỹ thuật số hơn, nếu được thực hiện đúng cách, có thể giữ hộ chiếu trong tay của người nộp đơn trong khi vẫn cung cấp cho các hãng hàng không và nhân viên biên giới những công cụ mạnh mẽ để xác minh giấy phép. Tuy nhiên, một quy trình kỹ thuật số không tự động nhanh hơn cho tất cả mọi người.

Những du khách gặp khó khăn với các hệ thống trực tuyến, có khả năng truy cập internet hạn chế hoặc không quen với việc lưu trữ tài liệu an toàn có thể phải đối mặt với những loại trở ngại mới. Từ góc độ của một nhà tư vấn di trú, thành công không chỉ phụ thuộc vào tốc độ mà còn vào mức độ dễ sử dụng và dễ hiểu của hệ thống đối với khách hàng thực tế.

Cũng cần nhớ rằng chương trình thí điểm không thay đổi các quy tắc cơ bản về thị thực du lịch. Người nộp đơn Maroc vẫn cần phải chứng minh có hộ chiếu hợp lệ, mục đích tạm thời chính đáng, các mối ràng buộc cho thấy họ sẽ rời Canada khi kết thúc thời gian lưu trú, đủ nguồn lực tài chính, và không có các vấn đề nghiêm trọng về hình sự, an ninh hoặc y tế khiến họ không được phép nhập cảnh. Quyết định về việc đủ điều kiện là như nhau cho dù kết quả được cung cấp dưới dạng nhãn dán, thị thực kỹ thuật số hay cả hai.

Phí thị thực du lịch cũng vẫn được giữ nguyên. Dựa trên thông tin có sẵn đến năm 2024, một đơn xin thị thực du lịch thông thường có giá khoảng 100 đô la Canada, và phí sinh trắc học cho hầu hết người nộp đơn thêm khoảng 85 đô la Canada mỗi người, không bao gồm phí trung tâm dịch vụ hoặc phí chuyển phát nhanh. Việc chuyển sang định dạng kỹ thuật số cuối cùng có thể giảm một số chi phí gửi thư, nhưng người nộp đơn vẫn nên lên kế hoạch cho các khoản phí chính phủ cốt lõi và bất kỳ chi phí liên quan nào.

Một số công dân Maroc có thể không cần thị thực khi đến Canada bằng đường hàng không nếu họ đủ điều kiện để xin Giấy phép Du lịch Điện tử (eTA). Giấy phép Du lịch Điện tử (eTA) là một yêu cầu nhập cảnh dành cho công dân nước ngoài được miễn thị thực khi đến Canada bằng đường hàng không. Đây là một hệ thống sàng lọc trước chuyến bay, nhắm đến công dân của một số quốc gia được chỉ định để giúp việc đi lại trở nên thuận tiện và an toàn hơn. Một eTA hoàn toàn là kỹ thuật số ngay từ đầu và được liên kết điện tử với hộ chiếu cho việc đi lại bằng đường hàng không. Tuy nhiên, điều kiện để được cấp eTA bị hạn chế và phụ thuộc vào loại hộ chiếu và các yếu tố khác. Việc xác nhận xem cần có thị thực hay eTA trước khi đặt vé máy bay vẫn là điều cần thiết.

Theo kinh nghiệm của nhiều chuyên gia, các công cụ kỹ thuật số có xu hướng mang lại lợi ích cho những người đã quen thuộc với việc điều hướng các biểu mẫu trực tuyến, quản lý tài liệu điện tử và sử dụng các hệ thống thanh toán an toàn. Những người khác có thể cảm thấy choáng ngợp bởi các yêu cầu thay đổi và các nền tảng biến đổi. Giao tiếp rõ ràng và hướng dẫn chuyên nghiệp ngày càng trở nên có giá trị khi ngành di trú bước vào môi trường kỹ thuật số phức tạp hơn này.

Hiện tại, nhiều du khách và gia đình đang phải đối mặt với sự kết hợp của các quy tắc về tài liệu nghiêm ngặt, đơn đăng ký chỉ có trên mạng, các cuộc hẹn sinh trắc học, khả năng phải gửi hộ chiếu qua đường bưu điện và bây giờ là các định dạng kỹ thuật số mới cần phải hiểu. Sai sót hoặc hiểu lầm ở bất kỳ giai đoạn nào cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc thậm chí bị từ chối. Làm việc với một nhà tư vấn di trú có trình độ có thể giúp hiểu rõ các lựa chọn như thị thực kỹ thuật số, thị thực truyền thống hoặc eTA, xác định con đường đúng đắn, và đảm bảo rằng các đơn đăng ký được chuẩn bị cẩn thận và trình bày đúng cách với các cơ quan di trú Canada khi những công nghệ mới này tiếp tục phát triển.