Lệ phí hộ chiếu tăng từ 31/03/2026 và Cam kết xử lý trong 30 ngày làm việc

Giấy tờ đi lại bảo mật là một dịch vụ thiết yếu đối với những cá nhân có nhu cầu di chuyển vì mục đích công việc, gia đình, các tình huống khẩn cấp hoặc các chuyến đi đã lên kế hoạch từ trước. Theo lộ trình cập nhật lệ phí của chính phủ liên bang, phần lớn mức phí cấp hộ chiếu và giấy tờ đi lại sẽ chính thức tăng từ ngày 31 tháng 03 năm 2026. Đây là đợt điều chỉnh quy mô lớn đầu tiên đối với lệ phí hộ chiếu kể từ năm 2013, nhằm ứng phó với tình trạng lạm phát và chi phí gia tăng trong việc sản xuất các loại giấy tờ bảo mật cũng như hỗ trợ người nộp đơn trong suốt quá trình xử lý. Các hồ sơ được tiếp nhận vào hoặc sau ngày 31 tháng 03 năm 2026 sẽ áp dụng mức phí mới.

Biểu phí mới áp dụng từ ngày 31 tháng 03 năm 2026

Đối với các hồ sơ nộp trong nước, ba loại hộ chiếu phổ biến nhất đã được xác nhận tăng phí như sau:

• Hộ chiếu phổ thông cho người lớn (thời hạn 10 năm): 163,50 USD (tăng 3,50 USD so với mức 160,00 USD, tương đương khoảng 2,19%)
• Hộ chiếu phổ thông cho người lớn (thời hạn 05 năm): 122,50 USD (tăng 2,50 USD so với mức 120,00 USD, tương đương khoảng 2,08%)
• Hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (thời hạn 05 năm): 58,50 USD (tăng 1,50 USD so với mức 57,00 USD, tương đương khoảng 2,63%)

Đây là mức phí cơ bản áp dụng cho các hồ sơ được tiếp nhận từ ngày bắt đầu có hiệu lực. Những cá nhân có kế hoạch xuất ngoại vào mùa xuân hoặc mùa hè năm 2026 nên dự trù ngân sách theo mức phí mới, đặc biệt là các gia đình nộp nhiều hồ sơ cùng lúc.

Dù chính phủ đã công bố danh mục đầy đủ các loại lệ phí hộ chiếu và giấy tờ đi lại được cập nhật, điểm mấu chốt mà người nộp đơn cần lưu ý là quy tắc về thời điểm: ngày hồ sơ được tiếp nhận sẽ quyết định mức phí. Trên thực tế, điều này tạo ra một khung thời gian chuẩn bị khá hạn hẹp cho những ai muốn hưởng mức phí cũ, đặc biệt là các hồ sơ gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại các điểm tiếp nhận, nơi thời gian vận chuyển và xử lý đầu vào có thể thay đổi.

Dưới góc độ tư vấn chuyên môn, sự thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến những người nộp đơn có ngân sách cố định hoặc bị áp lực về thời gian, chẳng hạn như phụ huynh gia hạn hộ chiếu cho con gần ngày khởi hành. Trong những trường hợp này, phương án tối ưu là xem ngày thay đổi lệ phí như một hạn chót cứng và nên nộp hồ sơ sớm hơn nhiều so với thời điểm đó, thay vì cố gắng nộp sát ngày.

Điều chỉnh theo lạm phát hàng năm và những lưu ý về ngân sách

Chính phủ cho biết theo Đạo luật Phí Dịch vụ (Service Fees Act), một số loại phí dịch vụ công sẽ được cập nhật hàng năm dựa trên chỉ số lạm phát. Kể từ nay về sau, lệ phí hộ chiếu và giấy tờ đi lại sẽ được điều chỉnh định kỳ mỗi năm theo quy định này. Hệ quả thực tế là người nộp đơn không nên kỳ vọng mức phí sẽ giữ nguyên trong suốt một thập kỷ như trước đây. Ngay cả khi mức điều chỉnh hàng năm là khiêm tốn, nó vẫn có tác động đáng kể đối với các gia đình, đoàn du lịch hoặc những người thường xuyên phải duy trì giấy tờ hợp lệ để đi công tác.

Người nộp đơn cũng cần dự trù các chi phí thực tế phát sinh ngoài lệ phí cơ bản. Ngay cả khi thông báo của chính phủ chỉ tập trung vào giá sản phẩm cốt lõi, tổng ngân sách cho một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm:

• Phí chụp ảnh hộ chiếu mới theo đúng quy chuẩn kỹ thuật
• Chi phí cấp lại các giấy tờ chứng minh nhân thân nếu đã hết hạn hoặc bị thất lạc
• Cước phí chuyển phát nhanh hoặc bưu điện nếu không nộp trực tiếp
• Chi phí đi lại đến các điểm tiếp nhận hộ chiếu nếu địa phương không có sẵn dịch vụ

Mặc dù danh mục các loại giấy tờ đi lại rất đa dạng, người nộp đơn thường được phân loại vào các nhóm cơ bản sau để xác định loại sản phẩm và hồ sơ đi kèm:

• Người lớn gia hạn hoặc cấp mới hộ chiếu phổ thông (thời hạn 05 năm hoặc 10 năm)
• Trẻ em cấp hộ chiếu phổ thông (thông thường có thời hạn 05 năm)
• Người nộp đơn yêu cầu các loại giấy tờ đi lại khác khi hộ chiếu phổ thông không phải là loại giấy tờ phù hợp

Đối với đa số hành khách thông thường, quyết định khó khăn nhất thường là lựa chọn thời hạn 5 năm hay 10 năm cho người lớn. Nếu tần suất đi lại dày đặc trong thập kỷ tới, lựa chọn 10 năm sẽ giúp giảm bớt các thủ tục hành chính gia hạn giữa kỳ, dù mức phí ban đầu cao hơn. Ngược lại, nếu kế hoạch đi lại chưa chắc chắn, lựa chọn 5 năm có thể phù hợp hơn để tối ưu ngân sách ngắn hạn. Mức phí mới được công bố giúp việc so sánh này trở nên rõ ràng hơn: 163,50 USD so với 122,50 USD cho hộ chiếu người lớn.

Cam kết xử lý trong 30 ngày làm việc và hoàn phí tự động từ ngày 01 tháng 04 năm 2026

Một thay đổi quan trọng khác về tiêu chuẩn dịch vụ sẽ được triển khai ngay sau đợt tăng phí. Bắt đầu từ ngày 01 tháng 04 năm 2026, các hồ sơ hộ chiếu hoàn chỉnh sẽ được cam kết xử lý trong vòng 30 ngày làm việc, nếu không, dịch vụ sẽ được miễn phí. Khoản hoàn phí sẽ được thực hiện tự động nếu thời gian xử lý vượt quá 30 ngày làm việc mà người nộp đơn không cần phải làm đơn yêu cầu hay thực hiện thêm bất kỳ bước nào.

Đây là một biện pháp nâng cao trách nhiệm giải trình đáng kể vì nó gắn liền chất lượng dịch vụ với một tiêu chuẩn cam kết cụ thể. Điều này cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của cụm từ “hồ sơ hoàn chỉnh”. Trong thực tế, nhiều trường hợp chậm trễ xảy ra do hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng không thể xử lý vì thiếu thông tin, ảnh chụp không đúng quy chuẩn, chữ ký không đầy đủ hoặc giấy tờ chứng minh không rõ ràng. Để hưởng lợi từ cam kết dịch vụ này, người nộp đơn cần tập trung chuẩn bị một bộ hồ sơ chuẩn xác ngay từ lần nộp đầu tiên.

Danh mục kiểm tra cho một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm:

• Mẫu đơn đăng ký phù hợp, được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký hợp lệ
• Giấy tờ chứng minh nhân thân và quốc tịch đáp ứng yêu cầu của chương trình
• Ảnh chụp đáp ứng các thông số kỹ thuật chính thức và có xác nhận của người bảo lãnh (nếu cần)
• Phương thức thanh toán và mức phí chính xác cho loại sản phẩm đã chọn
• Thông tin liên lạc rõ ràng để cơ quan cấp phát có thể liên hệ khi cần thiết

Ngày làm việc thông thường không bao gồm cuối tuần và các ngày lễ quốc gia, vì vậy người nộp đơn vẫn nên lên kế hoạch sớm nếu đã có ngày khởi hành cố định. Cam kết này giúp tăng tính dự báo nhưng không thay thế được việc chuẩn bị sớm. Trong công tác tư vấn, rủi ro phổ biến nhất là khách hàng đặt vé máy bay trước rồi mới vội vàng nộp hồ sơ, dẫn đến các sai sót nhỏ khiến hồ sơ bị coi là không hoàn chỉnh và nằm ngoài quy trình xử lý tiêu chuẩn.

Những thay đổi đồng bộ này nhằm duy trì dịch vụ cấp hộ chiếu tin cậy, điều chỉnh lệ phí phù hợp với lạm phát và tăng cường trách nhiệm phục vụ. Tác động ngắn hạn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến những ai nộp đơn từ ngày 31 tháng 03 năm 2026, trong khi cam kết về thời gian xử lý từ ngày 01 tháng 04 năm 2026 sẽ dần củng cố niềm tin của người dân vào lộ trình xét duyệt hồ sơ.

Nhu cầu đi lại hiện nay, cùng với thời gian xét duyệt khắt khe và việc điều chỉnh phí hàng năm, có thể khiến việc lên kế hoạch trở nên khó khăn hơn đối với các gia đình. Sự hỗ trợ chuyên môn từ các chuyên gia di trú sẽ giúp giảm thiểu những chậm trễ không đáng có bằng cách xác nhận điều kiện nộp đơn, kiểm soát tính hoàn thiện của hồ sơ và đại diện cho người nộp đơn trong suốt quá trình làm việc với cơ quan chức năng.

Các yêu cầu cần thiết khi nộp đơn xin cấp Hộ chiếu Canada mới

Để quy trình cấp hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, hồ sơ nộp vào phải đảm bảo tính hoàn chỉnh. Trong các trường hợp thông thường, người nộp đơn cần chuẩn bị:

• Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu đã điền đầy đủ theo đúng đối tượng (người lớn hoặc trẻ em) và có chữ ký
• Bằng chứng về quốc tịch, thường là giấy khai sinh hoặc chứng nhận quốc tịch
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ đáp ứng quy định (và khớp với thông tin trong đơn)
• Hai ảnh chụp hộ chiếu đúng quy chuẩn kỹ thuật (bao gồm thông tin thợ chụp ảnh theo quy định)
• Người bảo lãnh (guarantor) và người tham chiếu (references) tùy theo loại hồ sơ
• Thanh toán lệ phí tương ứng với loại hộ chiếu và các dịch vụ bổ sung nếu có
• Các giấy tờ hỗ trợ khác trong trường hợp thay đổi tên, mất hoặc mất cắp hộ chiếu cũ, hoặc các tình huống đặc biệt khác

Dưới góc độ chuyên môn, nguyên nhân gây chậm trễ phổ biến nhất có thể phòng tránh được là ảnh chụp không đúng quy chuẩn hoặc thông tin cá nhân không đồng nhất giữa các giấy tờ. Những vấn đề này có thể khiến hồ sơ bị phân loại là “không hoàn chỉnh”, ảnh hưởng đến thời gian xử lý và khả năng được áp dụng cam kết hoàn phí nêu trên.

Lệ phí hộ chiếu và giấy tờ đi lại sẽ tăng vào ngày 31 tháng 03 năm 2026, kèm theo kế hoạch điều chỉnh hàng năm theo lạm phát. Cam kết dịch vụ mới bắt đầu từ ngày 01 tháng 04 năm 2026, hứa hẹn xử lý hồ sơ hoàn chỉnh trong vòng 30 ngày làm việc, với cơ chế tự động hoàn phí nếu không đúng hạn.