Việc giải quyết những vấn đề phức tạp trong quá trình nộp đơn nhập cư, tị nạn hoặc quốc tịch là một quá trình phức tạp ở Canada. Để đảm bảo tính toàn vẹn của hệ thống và bảo vệ người nộp đơn, Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) có những quy định nghiêm ngặt cho các đại diện được tính phí và đủ tư cách tham gia vào quy trình này. Sau đây là cái nhìn sâu hơn về những điều bạn cần biết về những nguyên tắc này.
Đại diện được ủy quyền: Bắt buộc đối với các dịch vụ trả phí
Theo Luật di trú điều A91, bất kỳ ai tính phí hoặc nhận thù lao khi cung cấp lời khuyên hoặc đại diện khách hàng trong hồ sơ nhập cư (lao động, du học, du lịch hoặc thường trú nhân) hoặc nhập tịch đều phải là người đại diện được ủy quyền. Điều này có nghĩa là họ cần phải được cấp phép và trong trạng thái được phép hành nghề từ cơ quan quản lý được luật pháp Canada công nhận. Các cơ quan này bao gồm các Đoàn cố vấn di trú (College of Immigration and Citizenship Consultants, CICC), Đoàn luật sư cấp tỉnh hoặc vùng lãnh thổ của Canada, công chứng viên tại Quebéc và trợ lý luật sư tại Ontario.
Đoàn cố vấn di trú (CICC): Những chuyên gia trong lĩnh vực di trú
Cố vấn di trú (RCIC) là đại diện pháp lý chuyên về một lĩnh vực duy nhất là di trú và nhập cư. Để hành nghề, RCIC phải được đào tạo, thi sát hạch và nâng cao kiến thức về di trú liên tục. Kể từ ngày 23 tháng 11 năm 2021, Đoàn cố vấn di trú là cơ quan quản lý về tư vấn nhập cư và quốc tịch. Tổ chức này duy trì tính liêm chính trong lĩnh vực này bằng cách quản lý các cố vấn di trú và bảo vệ cả khách hàng. Thông qua Đạo luật tư vấn về nhập cư và quốc tịch của đoàn, CICC có quyền điều tra và kỷ luật, từ đó duy trì các tiêu chuẩn cao về ứng xử chuyên nghiệp.
Các chuyên gia tư vấn phải đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt của CICC, bao gồm việc nâng cao kiến thức, đạo đức và trình độ ngoại ngữ. Việc tuân thủ quy tắc đạo đức nghề nghiệp và quy định không chỉ là nhiệm vụ mà còn là cam kết để mang lại dịch vụ tốt nhất.
Đại lý của cố vấn di trú
Các chuyên gia tư vấn được CICC cấp phép có thể ủy quyền cho một số đại lý để hỗ trợ, nhưng những đại lý này phải được đăng ký với CICC. Cố vấn di trú là bên tư vấn chính các vấn đề di trú. Các đại lý chỉ được hỗ trợ tiếp nhận và quảng bá dịch vụ. Việc đăng ký với CICC nhằm đảm bảo trách nhiệm liên quan và có thể xác định được khi điều tra.
Chuyên gia luật, Luật sư và Công chứng viên Quebec: Đề cao các tiêu chuẩn cao
Di trú là một mảnh ghép nhỏ trong nền tư pháp Canada. Do đó, ngoài cố vấn di trú chuyên về lĩnh vực nhập cư, luật sư, công chứng viên và trợ lý tư pháp cũng có thể đại diện thân chủ. Trong lĩnh vực pháp lý, luật sư và công chứng viên Quebec thuộc phạm vi quản lý của Hội luật sư tương ứng của họ. Các cơ quan này đóng vai trò kép: duy trì tính toàn vẹn của nghề luật và bảo vệ lợi ích khách hàng. Mặc dù luật sư có thể hành nghề liên tỉnh bang, nhưng tư cách thành viên của họ với hội luật sư đóng vai trò thiết yếu để có thể hoạt động.
Sinh viên luật
Sinh viên luật cũng có vai trò nhưng phải dưới sự giám sát trực tiếp của luật sư hoặc công chứng viên được cấp phép. Họ có thể đại diện và đưa ra lời khuyên, đảm bảo các tiêu chuẩn và trách nhiệm của luật sư giám sát. Mô hình cố vấn này đảm bảo rằng thế hệ chuyên gia pháp lý tiếp theo tuân thủ các tiêu chuẩn đã được thiết lập.
Trợ lý tư pháp
Tại Ontario thông qua Hội Luật sư Cấp Cao Canada, trợ lý luật sư được công nhận là đại diện được ủy quyền để hỗ trợ người nộp đơn trong quá trình nhập cư.
Tổng Kết
Hệ thống nhập cư Canada tôn trọng giá trị từ lời khuyên và sự đại diện được ủy quyền. Đối với đương đơn muốn làm việc với đại diện di trú được công nhận, hiểu được tầm quan trọng về vị trí, lĩnh vực hoạt động và cơ quan quản lý là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi và sự thành công của hồ sơ nhập cư. Việc chấp nhận rủi ro và làm việc với các cá nhân không được ủy quyền, đương đơn sẽ chịu hoàn toàn hậu quả và không được pháp luật Canada bảo vệ.
Với các cơ quan quản lý như CICC và Hội luật sư, đương đơn được bảo vệ và đảm bảo rằng hồ sơ của họ được đại diện bởi những chuyên gia không chỉ hiểu luật mà còn tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và nghề nghiệp cao.
